SAP Processes & Forms
Ser vi på alle de arbejdsgange i HR, der enten benytter informationer fra SAP, eller skal bidrage med informationer til SAP, er der en stor del, der ikke er automatiseret og fortsat udgør en stor byrde for administrationen. Det er nu muligt at automatisere disse i SAP ved hjælp af Processes & Forms. Kort fortalt tager Processes & Forms HRs administrative processer og digitaliserer dem. Processerne bygges blandt andet op omkring godkendelsesprocesser mellem f.eks. ledelse og HR eller HR og HR imellem. Det kan for eksempel være i forbindelse med en ansættelse, hvor HR afdelingen indhenter informationer fra flere forskellige parter, blandt andre medarbejderens kommende leder. Disse processer foregår ofte ved hjælp af e-mail eller intern post og kan foruden at være langstrakte også resultere i et enormt ressourcespild dels for de administrative HR ressourcer, men også for den eller de ledere, der er en del af processen. Ved Processes & Forms bliver et interaktivt PDF dokument sendt til de forskellige parter med de relevante informationer, og giver dem mulighed for at indtaste deres svar, uddybe informationer, godkende, osv. Når processen er overstået, opdateres de nye medarbejderinformationer automatisk i SAP. Mulighederne for at automatisere manuelle processer i SAP ved hjælp af Processes & Forms er mange. Som eksempel kan vi nævne: · Ansættelsesprocessen
· Stillingsansøgningsprocessen
· Bonusbevilling
· Ændring af kontraktmæssige vilkår Føler I også at jeres administrative processer går lidt trægt, og I spilder kostbare ressourcer ved denne administration, vil det være en god ide at se på muligheden for at effektivisere og skabe værdi med Processes & Forms. |
|
