DONG Energy – Sammenlægning af lønsystemer

I 2006 blev DONG Energy skabt via en fusion af 6 store danske energiselskaber: DONG, Elsam, Energi E2, Nesa, Københavns Energi (Electrics) og Frederiksberg Forsyning.

Dette resulterede i et komplekst proces- og systemlandskab, som DONG Energy er i færd med at strømline.

En naturlig del af dette effektiviseringsprojekt er at sikre at alle medarbejdere håndteres i samme fælles SAP HCM løsning, herunder også udbetaling af løn som af historiske årsager blev håndteret i 4 forskellige systemer hvoraf det ene ikke var SAP-baseret.

I løbet af 2010, 2011 og 2012 vil DONG Energy gennemføre en række projekter og aktiviteter med henblik på at opnå effektiviseringerne.

Hvem er DONG Energy?

DONG Energy er en af de førende energikoncerner i Europa. DONG Energys forretning er baseret på at fremskaffe, producere, distribuere og handle energi og tilknyttede produkter i Europa.

DONG Energys vision er at levere ren og sikker energi. For at producere mere energi med mindre CO2 er det nødvendigt at DONG Energy ændrer den måde man producerer energi på i dag.

I dag er 85% af DONG Energys varme og el genereret af fossile brændstoffer, hovedsagligt kul. I løbet af de næste 30 år vil DONG Energy reducere CO2-udledningen per produceret kWh til 15% af det nuværende niveau. Inden for de næste 10 år vil CO2-udledningen per produceret kWh blive halveret.

DONG Energy vil opnå de ambitiøse mål ved at udvide sin vindkraft kapacitet og ved at øge brugen af biomasse og naturgas i sine højeffektive termiske kraftværker.

DONG Energy har hovedsæde i Danmark og har cirka 6.000 medarbejdere samt en omsætning på 55 milliarder DKK i 2010.

Hvorfor 2BM?

Steen Gotfredsen, Manager, ERP Finance & HR:

”At vælge 2BM som vores partner i denne fusion af vores systemer og processer var let da 2BM allerede var veletableret i vores organisation. 2BM har været involveret i DONG Energys SAP HCM projekter de sidste 10 år og har været vores foretrukne SAP HCM Partner siden 2009.

Vi benytter vores partnerskab med 2BM til at løfte vores egne interne konsulenter og få tilført den nyeste viden ikke kun om SAP HCM, men også om hvordan vi bedst kan udnytte SAP HCM i vores interne processer.

Vi har allerede opnået mange mål, og vi vil uden tvivl forsætte med at nå vores mål i fremtiden i tæt samarbejde med 2BM.”

Løsningen

DONG Energy vil, med afslutning i løbet af 2012 og på mindre end 24 måneder, have sammensmeltet 2 ”KMD SAP Nettolønberegner” løsninger, der kører på adskilte systemer, med en ”KMD Perspektiv Løn” (Unix-baseret med medarbejderstamdata synkroniseret fra SAP) til en enkelt sammenhængende ”KMD SAP Nettolønberegner” platform, der er gearet til at håndtere fremtidige udvidelser, både i antallet af medarbejdere og omfang/kompleksitet af overenskomster og aftaler.

Alle medarbejderstamdata vil befinde sig i det samme system, og alle udbetalinger af løn i Danmark foretages fra dette system for at sikre høj gennemskuelighed og pålidelighed.